Review Open Office

Penggunaan OpenOffice.org

Penggunaan OpenOffice.org Di Lingkungan Pusat Data

OpenOffice.org merupakan perangkat lunak perkantoran yang di dalamnya memuat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, web editor, database, serta formula editing.

OpenOffice.org sendiri dikembangkan oleh Komunitas OpenOffice.org yang didirikan oleh Sun Mycrosystems. OpenOffice.org merupakan perangkat lunak yang gratis dan open source. Dimana siapapun dapat menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.

Untuk memperdalam serta membiasakan karyawan pusat data menggunakan alat pengolah kata OpenOffice.org secara kontinyu pusat data akan terus meningkatkan pengetahuan penggunaan program tersebut kepada seluruh karyawan di lingkungan pusat data. (pusdata/ub)

"Open Office " ini meliputi :

1. Open Writer, Aplikasi Perkantoran untuk Membuat Laporan Tulis

2. Open Calc, Aplikasi Perkantoran untuk SpreadSheet

3. Open Impress, Aplikasi perkantoran untuk Presentasi

4. Open Base, Aplikasi perkantoran untuk Database >x

OpenOffice.org Writer

OpenOffice.org Writer adalah perangkat lunak bebas/open source untuk mengolah kata yang merupakan komponen paket perangkat lunak OpenOffice.org. Writer adalah pengolah kata yang mirip dengan Microsoft Word, dengan fitur yang hampir sama. Di dalam OpenOffice.org terdapat fungsi pengolah kata (word processing), pengolah lembar kerja (spreadsheet), pembuatan gambar (drawing), pembuatan presentasi (presentation), pengolahan data, webeditor, database, dan formula editing.OpenOffice.org perangkat lunak yang gratis dan open source. Karena itu siapapun bisa menggunakannya tanpa dipungut biaya, dan karena open source, siapapun bisa mengakses kode sumber yang membangunnya.

OpenOffice.org Writer membantu penulisan segala macam dokumen. Kita dapat membuat surat pribadi, formulir, brosur, fax, dan bahkan sampai manual profesional. Fasilitas pemeriksa ejaan yang bagus dapat kita gunakan, sehingga meminimalkan (atau bahkan meniadakan) kesalahan dalam pembuatan dokumen. Kita juga dapat menggunakan fasilitas autoCorrect yang dapat membetulkan kesalahan secara otomatis. OpenOffice.org menyediakan fasilitas navigasi yang baik dan mudah digunakan,sehingga mempermudah penjelajahan dokumen yang sangat panjang.OpenOffice.org Writer menyediakan banyak templete untuk berbagai tujuan, sehingga dapat mempercepat pembuatan dokumen khusus yang sering dibuat. Kita juga dapat membuat templete sediri apabila jenis templete untuk dokumen yang ingin kita buat belum ada, atau kita juga bisa memodifikasi templete yang sudah ada.

Beberapa fitur yang tersedia di OpenOffice.org Writer antara lain:

• Wizard yang mempermudah pembuatan dokumen-dokumen standar seperti surat, fax, agenda, atau mail merge. Kita juga bisa dapat membuat template sendiri sesuai kebutuhan kita.

• Styles and Formatting

• AutoCorrect Dictionary yang dapat mengecek ejaan selama kita mengetik

• AutoComplete dapat menyarankan kata-kata atau frase umum untuk melengkapi apa yang sedang kita ketik

• AutoFormat menangani format tulisan selama kita mengetik, membebaskan kita untuk berkonsentrasi lebih pada pesan yang ingin kita sampaikan.

• Bingkai teks dan linking untuk menangani urusan desktop publishing seperti membuat buletin, flyer, dan lain-lain.

• Pembuatan daftar isi, indeks, referensi bibliografis, ilustrasi, tabel, dan daftar lainnya secara otomatis.

• Writer dapat berhubungan langsung dengan perangkat lunal email sehingga kita bisa langsung mengirim dokumen kita melalui email.

• Fasilitas ekspor HTML ke web atau mencetaknya dalam bentuk Portable Document Format (PDF).

• Penyimpanan dokumen dalam format OpenDocument, standar internasional baru untuk dokumen office. Format baru berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat lunak lain yang kompatibel terhadap format OpenDocument.

• Writer dapat membaca format dokumen Microsoft Office, dan menyimpan hasil kerja ke dalam format Microsoft Word.

Pada saat ini OpenOffice.org telah mencapai versi 2.0 dimana kemampuan yang dimilikinya sudah sangat jauh berbeda dengan versi-versi sebelumnya termasuk kemampuannya untuk memanfaatkan teknologi OpenDocument (odt) yaitu teknologi yang membuat dokumen dapat digunakan secara bersama-sama tidak saja berbeda sistem operasi, melainkan berbeda gadget/alat seperti Personal Computer, Personal Digital Assistant, Smartphone dan lain-lain.

Tabel pada Writer dapat dioperasikan layaknya spreadsheet (M$ Excel atau OOo Calc), walaupun dengan fungsi-fungsi terbatas. Layanan ini jelas mengeksploitasi tabel lebih dari sekedar alat gambar. Kadang-kadang kita membutuhkan perhitungan pada sel-sel tabel. Sel-sel tabel pada OOo Writer diidentifikasi dengan nama kolom-baris a la Calc/Excel. Kolom pertama di identifikasi sebagai kolom A, kolom kedua sebagai B, dan seterusnya. Baris pertama diidentifikasi sebagai baris 1, baris kedua sebagai dua, dan seterusnya; sedemikian sehingga sel pertama (sudut kiri-atas) diidentifikasi sebagai sel A1. Dengan dasar rujukan nama sel inilah kita dapat mengoperasikan nilai pada sel-sel tersebut. Fungsi-fungsi lain yang disediakan oleh OOo Writer adalah sum, min, max; bahkan sin, cos, tan, juga disediakan.